Για την είσοδο στην εφαρμογή απαιτείται εγγραφή πρώτα. Αν δεν έχετε λογαριασμό πατήστε εδώ. Στην φόρμα εγγραφής θα σας ζητηθεί “Ονοματεπώνυμο”, “Email”, “Κωδικός”, στοιχεία της εταιρίας σας(Αν πρόκειται για εταιρία) και η επιλογή Διαχείρισης αν σας ενδιαφέρει και το πρόγραμμα διαχείρισης ή μόνο της έκδοσης.
Αφού εγγραφείτε θα σας σταλθεί email επιβεβαίωσης όπου θα πρέπει να επιβεβαιώσετε την εγγραφή σας.

Σε περίπτωση που ξεχάσατε τον κωδικό σας μπορείτε να πατήσετε εδώ. Θα δηλώσετε το email που έχετε δημιουργήσει τον λογαριασμό και θα σας σταλεί email με την πλατφόρμα για την υπόδειξη νέου κωδικού.
Σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει το email σας παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο dapanh@koinoxrista.site.

Για την δημιουργία της πολυκατοικίας μου (ή για επιπλέον προσθήκη αν έχω παραπάνω από μία) πατάω τον σταυρο (“+” Προσθήκη) στο αριστερό μενού.

Δηλώνω τα στοιχεία της πολυκατοικίας μου (οδός, δρόμος), τα στοιχεία του διαχειριστή, την αμοιβή (το ποσό που θα δηλωθεί θα δηλώνετε σε κάθε κοινόχρηστο που θα δημιουργώ).
Στην συνέχεια δηλώνω τον τύπο θέρμανσης της πολυκατοικίας μου και το καύσιμο που χρησιμοποιεί.
Επίσης δηλώνω  το ποσό επιβάρυνσης από τα κλειστά διαμερίσματα.
Τέλος δηλώνω το αποθεματικό της πολυκατοικίας μου, το ταμείο και το υπόλοιπο πετρελαίου(μόνο σε Αυτονομία με Πετρέλαιο) και πατάω “Δημιουργία¨.

Στην αρχική οθόνη βλέπω όλες τις πολυκατοικίες μου.
Για να δω την πολυκατοικία που με ενδιαφέρει πατάω τον σταυρό “+”.
Βλέπω συνοπτικά πληροφορίες όπως “Διαχειριστής”, “Τύπος Θέρμανσης”, “Διαμερίσματα”.
Σε περίπτωση διαχείρισης έχω εικόνα και για τα οικονομικά στοιχεία του κτιρίου μου.
Συγκεκριμένα το άθροισμα των “Ταμείο” “Οφειλές Πολυκατοικίας” “Οφειλές Διαμερισμάτων” “Πετρέλαιο” πρέπει να είναι ίσο με το “Αποθεματικό”.
Μπορεί να προκύπτουν μικροδιαφορές λόγω στρογγυλοποιήσεων.

Βασική ενέργεια για την έναρξη λειτουργίας της πολυκατοικίας είναι ο σχηματισμός του αποθεματικού της πολυκατοικίας, όπως προβλέπει ο κανονισμός. Το αποθεματικό είναι ένα ταμείο το οποίο σχηματίζεται με την συμμετοχή όλων ενοίκων της πολυκατοικίας. Τα χρήματα αυτά επιτρέπουν στον διαχειριστή να αντιμετωπίσει τις δαπάνες της πολυκατοικίας μέχρι την έκδοσή και είσπραξη των κοινοχρήστων. Σε περίπτωση πού το διαμέρισμα / κατάστημα ενοικιάζεται, το αποθεματικό καταβάλει συνήθως ο ενοικιαστής. Όταν αυτός αφήσει το διαμέρισμα και αφού εξοφλήσει όλες του τις υποχρεώσεις στη διαχείριση της πολυκατοικίας, το πόσο που κατέβαλε σαν αποθεματικό του επιστρέφεται ατόκως από τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος, ο οποίος πρέπει να το ξαναεισπράξει από τον νέο ενοικιαστή του διαμερίσματος. Το ύψος του αποθεματικού ταμείου της πολυκατοικίας πρέπει να είναι περίπου 50% περισσότερο από το μέσο μηνιαίο ύψος των δαπανών, για να μπορεί να καλύψει και πιθανές καθυστερήσεις στην εξόφληση οφειλών. Επίσης πρέπει να προσαρμόζεται τακτικά στην άνοδο των δαπανών. Διαφορετικά ο διαχειριστής θα αναγκάζεται να καλύπτει μέρος των δαπανών της πολυκατοικίας από την τσέπη του.

Αν η πολυκατοικία έχει κεντρική θέρμανση, τότε επιλέγουμε τύπο 0. Αν όμως έχει αυτονομία πρέπει να δηλώσουμε το είδος της αυτονομίας. Αν δεν έχουμε «πίνακα κατανομής δαπανών κεντρικής θέρμανσης» τότε έχουμε τύπο 1 και δηλώνουμε το ποσοστό παγίου αυτονομίας-αν υπάρχει. Αν έχουμε μελέτη (πίνακα), τότε ο τύπος μας είναι 2 σε περίπτωση που ο μετρητής μετράει ώρες ή 3 αν ο μετρητής μετράει σε θερμίδες.

Όταν έχουμε δηλώσει τύπο 2 ή 3 στην θέρμανση και έχουμε κοινή μελέτη του μηχανικού για θέρμανση και Boiler, δηλώνουμε τύπο 1 στο boiler. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει μελέτη μπορείτε να δηλώσετε ποσοστό από το συνολικό ποσό της αυτονομίας (τύπος 3) ή βάση αναλογίας ωρών θέρμανσης-boiler (τύπος 4).Σε περίπτωση που δεν καλύπτει κανένας από τους παραπάνω τύπους υπολογισμού δηλώνουμε τύπο 2 και τοποθετούμε μόνοι μας το ποσό κατανάλωσης του boiler.

Σε περίπτωση που ένα διαμέρισμα δηλωθεί με τύπο 1-μειωμένη συμμετοχή, πρέπει να δοθεί και στην πολυκατοικία με τι ποσοστό συμμετέχει στις κατηγορίες Θέρμανση, Κοινόχρηστα και Ασανσέρ.

Επιλέγω την επιλογή “Διαμερίσματα” από την κεντρική οθόνη και στην συνέχεια “Προσθήκη”.
Δηλώνω τα στοιχεία του ένοικου, τα χιλιοστά του διαμερίσματος και σε περίπτωση Διαχείρισης τις παλιές οφειλές του διαμερίσματος αν υπάρχουν.

Στα διαμερίσματα επιλέγω το κουμπί σε χιλιοστά. Επιλέγω ποια στήλη θέλω να αντιγράψω και από την λίστα επιλέγω σε ποια στήλη θέλω να αντιγραφεί.

Σε περίπτωση απλής έκδοσης πατάω επεξεργασία διαμερίσματος (το μολυβάκι) και αλλάζω το όνομα του ένοικου.
Σε περίπτωση διαχείρισης, αν υπάρχουν οφειλές και θέλω οι οφειλές να επιβαρύνουν τον ιδιοκτήτη επιλέγω την αποχώρηση (το βελάκι που δείχνει  δεξιά). Όλες οι οφειλές μεταφέρονται στον ιδιοκτήτη και δίνω το νέο όνομα του ενοίκου. Αν δεν θέλω να μεταφερθούν οι οφειλές στον ιδιοκτήτη, πατάω το μολυβάκι και αλλάζω το όνομα του ένοικου.

Στην αρχική οθόνη επιλέγω “Έξοδα”. Στην συνέχεια “Προσθήκη”. Υπάρχει η δυνατότητα αντιγραφής των ίδιων εξόδων από προηγούμενο έξοδο με σχετικό ερώτημα. Υπάρχουν κατηγορίες “Κοινόχρηστα”, “Ασανσέρ”, “Ειδικές”, “Ιδιοκτητών”, “Ίσα”, “Θέρμανση”.
Δηλώνω την περιγραφή και το ποσό.
Σε περίπτωση διαχείρισης υπάρχει δυνατότητα “Εξόφληση”, με την επιλογή της δηλώνω ότι η συγκεκριμένη δαπάνη έχει εξοφληθεί.

Το ποσό που έχει καταναλωθεί το βάζουμε στην θέση «Συνολική Αυτονομία» . Μετά δηλώνουμε στην σελίδα «Μετρητές» τις ώρες ή ενδείξεις κατανάλωσης θέρμανσης και boiler.

Το πεδίο χρεώσεις (διαμερίσματα-στα έξοδα) χρησιμοποιείται στην περίπτωση που έχετε τοποθετήσει ποσό στις ειδικές χρεώσεις στην σελίδα 2. Βάση αυτού του πεδίου γίνεται ο επιμερισμός του ποσού των ειδικών χρεώσεων(παράδειγμα για επιμερισμό «ποσό boiler») .

Σε κάθε διαμέρισμα μπορείτε να τοποθετήσετε το ποσό που μέχρι στιγμής χρωστάει και το οποίο θα τυπωθεί ως πληροφορία μόνο στο ειδοποιητήριο.
Σε περίπτωση διαχείρισης αυτό το ποσό δημιουργείται μόνο του.

Επιλέγω “Έξοδα” και το κουμπί της εκτύπωσης από το έξοδο που με ενδιαφέρει.
Μπορώ να επιλέξω ένα διαμέρισμα ή όλα για εκτύπωση.
Υπάρχουν 2 τύποι ειδοποιητηρίου(Ένα με εξοφλητική απόδειξη και ένα χωρίς)

Επιλέγω “Έξοδα” και το κουμπί της εκτύπωσης από το έξοδο που με ενδιαφέρει.
Από το κουμπί επιλογής διαλέγω το “Email”.
Διαλέγω το διαμέρισμα που επιθυμώ και πατάω  συνέχεια.
Απαραίτητη προϋπόθεση να έχει δηλωθεί το email του διαμερίσματος.

Από την αρχική σελίδα πατάω “Έξοδα”, επιλέγω “Εμφάνιση” και το μολυβάκι πάνω δεξιά.

Από την αρχική σελίδα πατάω “Έξοδα”, επιλέγω “Εμφάνιση” και τον κάδο πάνω δεξιά.

Από την αρχική σελίδα πατάω “Αποπληρωμή Κοινοχρήστων”. Επιλέγω το διαμέρισμα που με ενδιαφέρει και πατάω “Εξόφληση”.
Στην δεξιά πλευρά της οθόνης φαίνονται οι οφειλές του διαμερίσματος. Μπορώ να επιλέξω τον μήνα εξόφλησης που με ενδιαφέρει ή να δώσω ένα δικό μου ποσό και μία αιτιολόγηση. Υπάρχει ξεχωριστό ποσό για ιδιοκτήτη και για ένοικο.

Από την αρχική σελίδα πατάω “Αποπληρωμή Κοινοχρήστων”. Επιλέγω το διαμέρισμα που με ενδιαφέρει και πατάω “Αποδείξεις”.
Στην λίστα των αποδείξεων επιλέγω αυτή που με ενδιαφέρει και πατάω εκτύπωση ή email για αποστολή.

Από την αρχική σελίδα πατάω “Αποπληρωμή Κοινοχρήστων”. Επιλέγω το διαμέρισμα που με ενδιαφέρει και πατάω “Αποδείξεις”.
Στην λίστα των αποδείξεων επιλέγω αυτή που με ενδιαφέρει και πατάω τον κάδο για διαγραφή.

Από την αρχική οθόνη επιλέγω “Λογαριασμοί”. Στην λίστα επιλέγω τον σταυρό “+” για πληρωμή του συγκεκριμένου λογαριασμού. Υπάρχει δυνατότητα να μην πληρωθεί όλο το ποσό αλλά ένα μέρος του.

Στους λογαριασμούς υπάρχει η δυνατότητα του έναντι με την επιλογή του κουμπιού “Προσθήκη Έναντι +” στην πάνω δεξιά πλευρά.
Δηλώνω το ποσό και την αιτιολογία και πατάω “Αποθήκευση”.
Όταν δημιουργηθεί το έξοδο πρέπει να ξεχρεώσω τον λογαριασμό.
Πατάω τον σταυρό “+” για το συγκεκριμένο έξοδο και επιλέγω “Πληρωμή από Έναντι”. Βρίσκω το έναντι που έχω δημιουργήσει και το επιλέγω

Από την αρχική οθόνη επιλέγω “Λογαριασμοί¨. Στο dropdown κουμπί επιλέγω πετρέλαιο. Στην νέα σελίδα επιλέγω “Αγορά Πετρελαίου +”. Δηλώνω το ποσό και πατάω “Αποθήκευση”.
Υπάρχει δυνατότητα διαγραφής και επεξεργασίας του ποσού.

Ο πιο απλός τρόπος είναι να πάω στην επεξεργασία της πολυκατοικίας και να αυξήσω το αποθεματικό καθώς και το ταμείο.
Σε περίπτωση που θέλω να περάσω την αύξηση του αποθεματικού στα έξοδα για τους ένοικους

• Καταχωρώ στα έξοδα στην κατηγορία των ιδιοκτητών το ποσό της αύξησης με όνομα περιγραφής “Αύξηση Αποθεματικού”
• Κάθε φορά που ο ένοικος ξεχρεώνει το ποσό που του αναλογεί, πηγαίνω στους “Λογαριασμούς”, βρίσκω την “Αύξηση Αποθεματικού”, πατάω τον σταυρό”+” και βάζω το ποσό που αναλογεί στον ένοικο.
• Τέλος πατάω επεξεργασία πολυκατοικίας και προσθέτω το ποσό και στο Αποθεματικό  και το ταμείο της πολυκατοικίας